Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Verwaltung (Teil- oder Vollzeit)

Tätigkeitsbeschreibung:

Die Geschäftsstelle des „Sonderforschungsbereichs 1608: Konsistenz in der sichtenbasierten Entwicklung cyber-physischer Systeme“ (sfb1608.kit.edu) unterstützt das Leitungsteam und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden des SFB bei der Erfüllung Ihrer ambitionierten Ziele.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie Überprüfung von Buchungsvorgängen
• Administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen wie Dienstreisen, Personaleinstellungen und Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Stilsichere Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Pflege von Kalendern und das Erstellen und Pflegen von E-Mail-Verteilern

Persönliche Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über mehrjährige Berufserfahrung. Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. im Verwaltungsdienst sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und jederzeit teamorientiert und überzeugen mit Ihrem ausgewiesenen Organisationstalent. Sie verfügen zudem über sehr gute Kenntnisse in gängiger Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Ihre sicheren Deutsch- und Englischkenntnisse erlauben Ihnen die mühelose Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern. Nicht zuletzt bringen Sie die Bereitschaft mit, in universitäre Verwaltungsvorgänge eingearbeitet zu werden.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit Zugang zu der exzellenten Ausstattung des KIT, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum JobTicket BW und ein/e Casino/Mensa.

Entgelt:

Das Entgelt erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes in der Vergütungsgruppe TV-L E8.

Vertragsdauer:

Befristet bis 30.06.2027, eine Weiterbeschäftigung über dieses Datum hinaus wird angestrebt.